Nouvelle répartition des gardes

Il faut accèder à la base de données : colonne de gauche "Accès privé, Réservé au Régulateurs"

La prochaine répartition se fera par informatique en 3 temps

 Premier temps : vous exprimez vos désirs sur deux fiches

• Préférences générales : pouvez-vous être de garde le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi, le vendredi, le samedi, le dimanche, un jour férié, la nuit, en doublet (deux gardes successives)

• Calendrier : vous êtes disponible (VRAI) ou non

Pour aller plus vite, vous pouvez traiter chaque mois en une seule saisie : cliquer sur saisie en liste => vous arrivez sur

Puis vous enlevez le crochet sur le jour d’absence

 Deuxième temps : traitement des fiches (attention, si vous ne dîtes rien, vous êtes d’accord pour tout, selon le principe "qui ne dit mot consent") => émission du tableau de garde.

• Le tableau répartit d’une manière équitable toutes les gardes (il ne devrait pas y avoir de trou et le tableau tente de donner à chacun le même nombre d’heures de garde)

• Cas des gardes de nuit : c’est expérimental et ça peut changer en fonction de vos demandes. elle se rajoutent et sont répartis ensuite parmi ceux qui veulent travailler la nuit. Ceux qui acceptent de travailler la nuit feront donc plus de gardes que les autres. Une autre manière aurait été de répartir les gardes de nuit comme celles de jour d’une manière équitable et c’est possible (tout dépendra de ce que vous voudrez)

 Troisième temps :

• Le tableau général des gardes est fixé

• Votre propre tableau de garde est en ligne

• Réunion physique en AG pour présenter le tableau et régler les détails

Ensuite, deux niveaux d’action : vous et le secrétariat

 Vous : vous accédez à

• Tableau des gardes : qui est de garde…

• Listing des médecins : si vous voulez échanger, vous pouvez écrire ou téléphoner PUIS prévenir le secrétariat

 Secrétariat : il a accès à

• Tableau des gardes : c’est le même que vous MAIS lui peut le modifier. Toute modification est immédiate et paraît en ligne (vous pouvez le voir). Une liste déroulante facilite la saisie

• Toutes les fiches que vous avez remplies individuellement : donc le secrétariat sait qui est disponible quand il y a un trou et surtout va sélectionner le candidat potentiel en fonction du nombre d’heures prévues pour lui et son désir d’en faire plutôt plus (maximum). Ceux qui ont coché "Optimum" sont choisis ensuite si on ne trouve personne et ceux qui ont coché "Minimum" ne devraient pas être inquiétés.